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電商呼叫中心有哪些必備功能?

來(lái)源: 捷訊通信 人氣: 發(fā)表時(shí)間:2021-08-27 16:52:56

  傳統(tǒng)的電話接入方式的客戶服務(wù),已不能滿足向用戶提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。建立現(xiàn)代化企業(yè)呼叫中心平臺(tái),是公司提升客戶服務(wù)形象、吸引客戶的重要手段。呼叫中心技術(shù)是較成熟的技術(shù),它可以提升企業(yè)形象,提高服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,是現(xiàn)代企業(yè)必須擁有,也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然。其中,呼叫中心作為電商業(yè)務(wù)中的重要一環(huán),承擔(dān)語(yǔ)音查詢(xún)、自助服務(wù)、人工服務(wù)緊密結(jié)合等重要職責(zé),電商呼叫中心都必備哪些功能呢?接下來(lái)捷訊通信小編就為大家詳細(xì)介紹下。

 

  按照客戶行為軌跡來(lái)看,售前、售中、售后以及管理層面分析如以下幾點(diǎn):

 

  一、基礎(chǔ)功能-售前部分

 

  智能語(yǔ)音導(dǎo)航:語(yǔ)音導(dǎo)航可以實(shí)現(xiàn)用戶分流個(gè)引導(dǎo),常見(jiàn)的是IVR語(yǔ)音導(dǎo)航。

 

  ACD隊(duì)列:客戶呼入系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行話務(wù)分配,進(jìn)入隊(duì)列,轉(zhuǎn)到空閑客服人員,提高客服效率,提升企業(yè)形象。

 

  來(lái)電彈屏:來(lái)電可實(shí)時(shí)彈屏,全面呈現(xiàn)客戶信息,也可自定義模板,錄入相關(guān)重要信息。

電商呼叫中心

  二、服務(wù)階段

 

  訂單查詢(xún):提供多種服務(wù)方式,語(yǔ)音智能查詢(xún)訂單物流狀況,電話產(chǎn)品正品驗(yàn)證等全面提升商家服務(wù)和商家權(quán)威,培養(yǎng)忠實(shí)客戶,帶來(lái)更多粉絲。

 

  示忙、示閑:座席臨時(shí)離開(kāi)座位或者臨時(shí)不能接聽(tīng)電話,可將狀態(tài)示忙,來(lái)電將不會(huì)被轉(zhuǎn)入該座席位置。

 

  轉(zhuǎn)接: 如果某座席回答不了問(wèn)題,可將來(lái)電轉(zhuǎn)給其它座席。

 

  三方通話:座席A在和客戶通話過(guò)程中,可以邀請(qǐng)座席B加入這次通話,相當(dāng)于一個(gè)小型會(huì)議。

 

  座席監(jiān)控:管理員可以查看到所有座席的狀態(tài)顯示,查聽(tīng)座席的通話。

 

  領(lǐng)班座席運(yùn)用好呼叫中心各項(xiàng)功能,將能極大提高人效降低成本,客戶所感受的服務(wù)體驗(yàn)也會(huì)隨之提高,良好的售后服務(wù)也是電商平臺(tái)品牌的一部分。

 

  三、售后服務(wù)

 

  售后服務(wù):提供7*24小時(shí)服務(wù);每個(gè)客戶分配專(zhuān)職的客戶經(jīng)理,負(fù)責(zé)客戶日常問(wèn)題的解決。不定期組織客戶分享,促進(jìn)行業(yè)間交流。

 

  電話回訪:定制客戶回訪計(jì)劃,讓您不忘記每一位客戶,增進(jìn)客戶維系紐帶。

 

  工單記錄:售后處理相關(guān)問(wèn)題后,可創(chuàng)建相應(yīng)工單,進(jìn)行派發(fā)、流轉(zhuǎn)等流程控制,提高企業(yè)的運(yùn)作效率。

 

  四、報(bào)表數(shù)據(jù)

 

  錄音質(zhì)檢:呼叫中心系統(tǒng)提供大存儲(chǔ)量,對(duì)每一通電話進(jìn)行錄音,可以重復(fù)調(diào)用通話錄音,檢驗(yàn)座席服務(wù)水平,提高公司客服座席服務(wù)保障。

 

  座席統(tǒng)計(jì):提供各個(gè)技能組呼入量、接通量、未接量、等待時(shí)長(zhǎng),從橫向?qū)Ρ雀鱾€(gè)技能組,從縱向?qū)Ρ雀鱾€(gè)時(shí)間段趨勢(shì)。

 

  在線考試:內(nèi)部人員的在線考試系統(tǒng),導(dǎo)入知識(shí)庫(kù),座席人員在系統(tǒng)學(xué)習(xí)后自主學(xué)習(xí)考試,統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)評(píng)價(jià)。

 

  以上關(guān)于電商呼叫中心的必備功能就為大家分享到這里,成功運(yùn)行呼叫中心可以給電商行業(yè)帶來(lái)巨大的好處,能夠及時(shí)跟蹤潛在客戶并且使用正確的工具會(huì)提升呼叫中心的性能,并提高企業(yè)業(yè)務(wù)收入。