呼叫中心的智能管理系統(tǒng)對于企業(yè)客戶服務部的領導尤為關鍵。能夠清楚監(jiān)控客服人員的滿意度評價和呼叫工作量，便于服務總結、工作安排和席位KPI制定。當然，它也可以隨時對每個座位進行通話質(zhì)量檢查，隨時掌握每個客服的工作質(zhì)量。

目前，外呼（電話營銷）系統(tǒng)的主要功能和用法如下：

1。采用業(yè)界領先的智能預撥方式：根據(jù)客戶排隊率和座位空置率，提前預測座位空置率，自動調(diào)整出站撥號速度，減少座位空置，精確提高座位工作效率，提高效率，并且不會造成大量通話損失。目前，同行業(yè)多家公司的外呼費率是特定的。批量外呼號碼質(zhì)量少時，席位等待時間過短，批量外呼號碼質(zhì)量糟糕時，客戶會等待，造成大規(guī)模呼叫丟失

2。自主知識產(chǎn)權：語音識別功能在呼出時能在極長時間之內(nèi)自動識別無效電話號碼狀態(tài)，如關機、忙音、無應答、空號、錯號等，比同級系統(tǒng)識別速度快數(shù)倍，大大提高了中繼的使用效率和電話營銷效率

3。采用實時內(nèi)存數(shù)據(jù)庫技術：實時、高效、精確、徹底地獲取代理的工作狀態(tài)、撥號資源占用、排隊情況、通話過程等信息，為精確預測提供數(shù)據(jù)依據(jù)

4。通過數(shù)據(jù)庫表劃分：之內(nèi)存讀取和存儲，對系統(tǒng)進行了徹底優(yōu)化。與對等系統(tǒng)相比，它可以支持更小的容量席位、更小的數(shù)據(jù)量和更慢的查詢運行速度

呼叫中心的聯(lián)系成本僅次于互聯(lián)網(wǎng)，但其對客戶的影響在各種方式之中是最低的。在中國，由于勞動力成本較高，呼叫中心等勞動密集型行業(yè)的成本會較高。對于電信和銀行等擁有大量終端用戶群體的企業(yè)來說，使用呼叫中心進行主動服務和營銷是非常適當?shù)姆绞健Ｄ壳?，它已逐漸被中國人所接受。結合合適的營銷計劃和相應的媒體廣告、短信宣傳等手段，電話營銷的實際效果令人震驚。