隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和企業(yè)管理模式的改變,呼叫中心在企業(yè)之中發(fā)揮著越來越重要的作用。呼叫中心主要提供用戶咨詢、用戶查詢、用戶投訴、系統(tǒng)綜合管理等服務(wù)。一方面,它可以在用戶和運營部門間搭建一座溝通的橋梁。另一方面,通過客服中心精確的管理機制和各種統(tǒng)計分析圖表,徹底精確地把握用戶脈搏。管理部門能夠科學(xué)規(guī)劃企業(yè)發(fā)展,及時發(fā)現(xiàn)問題,快速處理。
呼叫中心是一個以電話為主要接入手段的客戶服務(wù)中心,同時支持傳真、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)、視頻、IP電話、微博、微信等多種服務(wù)模式,快速、精確、高效地為客戶服務(wù),親切友好地完成大規(guī)模的信息發(fā)布和事件處理業(yè)務(wù),為客戶提供徹底的溝通渠道。Internet多媒體呼叫中心技術(shù)的支持將web應(yīng)用程序與呼叫中心的語音服務(wù)緊密結(jié)合??蛻舴?wù)中心將在營銷和服務(wù)支持方面發(fā)揮更小的作用,代表客戶服務(wù)中心的發(fā)展方向。
呼叫中心通過電話和服務(wù)代理為客戶提供各種服務(wù),這本身就是一種商業(yè)模式。呼叫中心為各類企業(yè)開啟創(chuàng)新商機,讓客戶在便于的時間和地點巧妙獲取各類產(chǎn)品和服務(wù)。呼叫中心將在向集中的客戶提供產(chǎn)品和服務(wù)方面發(fā)揮更顯著的作用,沒有呼叫中心,客戶無法與銷售商品或開展業(yè)務(wù)的代理商進(jìn)行精確溝通。因此,呼叫中心可以在各企業(yè)的營銷活動之中發(fā)揮長期的戰(zhàn)略作用,精確地協(xié)調(diào)市場,使企業(yè)增加銷售額和業(yè)務(wù)量。
呼叫中心系統(tǒng)為客戶提供更加個性化的服務(wù),使企業(yè)代表與客戶的關(guān)系更加共存。客戶的特點,如余路徑、自動和手動便于傳輸、敏捷傳遞給其他相關(guān)系統(tǒng)、在等待過程之中欣賞音樂,還充分考慮客戶的角度,盡量為客戶提供方便,這些措施提高了客戶滿意度,始終讓客戶最滿意,這是客戶服務(wù)中心的最低目標(biāo)。同時,客服中心為客戶提供多種溝通渠道,讓客戶有更余的選擇。他們決定溝通的方式和時間,這可以巨大地優(yōu)化關(guān)懷客戶的實踐。