如今,呼叫中心已不再局限于電話營銷服務(wù),而發(fā)展成為了客戶聯(lián)絡(luò)中心,其價值得到進(jìn)一步體現(xiàn)。但很多企業(yè)在選擇呼叫中心系統(tǒng)方案時需要先確定呼叫中心規(guī)模,根據(jù)呼叫中心坐席規(guī)模來確定選擇何種呼叫中心。那么呼叫中心的規(guī)模類型都有哪些呢?下面捷訊通信小編就為大家詳細(xì)介紹下。
呼叫中心的規(guī)模類型
(一)大型呼叫中心
業(yè)界一般認(rèn)為坐席數(shù)量超過100個的就是大型呼叫中心,典型的例子就是跨國企業(yè)和大型企業(yè)自建的呼叫中心。雖然100個坐席數(shù)是大規(guī)模呼叫中心的定義標(biāo)準(zhǔn),但多達(dá)數(shù)千席位的呼叫中心也并不少見,對于那些業(yè)務(wù)具有較強(qiáng)電銷性質(zhì)的大企業(yè)來說尤其如此:它們的呼叫中心一般配置龐大,人力物力投資都很高。對于大型的呼叫中心來說,功能性上基本不會存在任何短板,因此其追求的首要標(biāo)準(zhǔn)是穩(wěn)定性要高。為了實現(xiàn)更高的穩(wěn)定性,大型呼叫中心基本都會配備容量充足的大型交換機(jī)(呼叫中心的接入層裝置)、CTI系統(tǒng)(將電話交換系統(tǒng)和計算機(jī)系統(tǒng)相結(jié)合)、自動呼叫分配器(ACD)、自動語音應(yīng)答系統(tǒng)(IVR)、呼叫管理系統(tǒng)、座席終端(個人電腦、通訊設(shè)備、耳機(jī)等話務(wù)員所使用的設(shè)備),以及大型數(shù)據(jù)倉庫(服務(wù)器)。
在硬件設(shè)備的選擇上,大型呼叫中心硬件設(shè)備主要都是來自國際主流的硬件廠商,以及SAP的數(shù)據(jù)服務(wù)器等。對于大型呼叫中心來說,平均分?jǐn)偟矫總€坐席上的成本大概在1-2萬元左右(坐席數(shù)量越多,平攤單坐席的費用就越低)。
(二)中型呼叫中心
座席數(shù)量在50到100之間呼叫中心系統(tǒng)被稱為中型系統(tǒng),由于系統(tǒng)結(jié)構(gòu)相對簡單,投資需求較少,這種規(guī)模的呼叫中心比較容易被中小企業(yè)所接受。目前全球市場對于中型系統(tǒng)的需求量大,因此不少軟、硬件廠商都在針對這一目標(biāo)市場進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)。
目前我國的一些呼叫中心廠商開發(fā)的系統(tǒng)大多屬于此類型。在技術(shù)實現(xiàn)上,中等規(guī)模的呼叫中心可以不使用大型交換機(jī)(節(jié)省了一大筆費用),而利用PBX(程控用戶交換機(jī),也可用計算機(jī)板卡代替,后者技術(shù)更新,但是費用較高)與CTI服務(wù)器和座席直接相連。
中型呼叫中心所使用的CTI服務(wù)器一般由CTI硬件廠商的板卡和電腦組成,其擴(kuò)容能力較強(qiáng),并且也能很便捷地根據(jù)用戶需求添加相應(yīng)功能,總的來說是一種輕投資、易使用、靈活度也較高的系統(tǒng)。不過即使有這么多優(yōu)勢,作為企業(yè)來說,在選擇相應(yīng)的系統(tǒng)開發(fā)商時,仍然需要全面考察它的開發(fā)經(jīng)驗和已完成系統(tǒng)的功能、系統(tǒng)穩(wěn)定性等,以免承受不必要的損失。
(三)小型呼叫中心
那些座席數(shù)目在50以下的呼叫中心即是所謂小規(guī)模呼叫中心。小型呼叫中心的系統(tǒng)與我們在上面介紹過的中型呼叫中心類似,不過幾個主要部分如PBX、CTI服務(wù)器(可選用低些的主要板卡線數(shù))、座席設(shè)備、數(shù)據(jù)服務(wù)器(數(shù)據(jù)庫大小)在數(shù)量和容量上均要作相應(yīng)地減少。
小型呼叫中心在硬件上的投入小,主要適合業(yè)務(wù)量不大的企業(yè)。選擇這種小型的呼叫中心系統(tǒng),重要的是一點是注意系統(tǒng)的擴(kuò)容能力。因為與規(guī)模相對固定的大型企業(yè)不同,中小企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模發(fā)展速度較快,如果搭建的呼叫中心系統(tǒng)無法隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大而平滑擴(kuò)展的話,在后期面臨擴(kuò)容需求時,早期投入就都白費了。
以上關(guān)于呼叫中心的規(guī)模類型就為大家分享到這里,未來,呼叫中心將朝向自動化、虛擬化發(fā)展,同時會與傳統(tǒng)的計算機(jī)IT類系統(tǒng)同步發(fā)展,在企業(yè)經(jīng)營活動中影響力日益增強(qiáng)。