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如何進(jìn)行呼叫中心流程標(biāo)準(zhǔn)化

來源: 捷訊通信 人氣: 發(fā)表時間:2021-11-16 09:41:28

過程改進(jìn)是過程建立之后的一個循環(huán)過程。因此,只有規(guī)范流程,實(shí)施流程培訓(xùn),客戶才能感受到企業(yè)服務(wù)的合理性、透明性和有效性。每個流程都有一名專門負(fù)責(zé)人,并在每個崗位職責(zé)描述之中明確規(guī)定。流程有統(tǒng)合的入口和平臺,在設(shè)計和改進(jìn)過程之中聽取客戶、其他部門相關(guān)人員和高階員工的意見和建議。定期審查流程,總結(jié)流程運(yùn)行情況,研究制定流程改進(jìn)決策,將流程改進(jìn)結(jié)果固定在呼叫中心業(yè)務(wù)處理的各個環(huán)節(jié),為了精確地實(shí)施它們。

流程優(yōu)化是基于從客戶角度實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)目標(biāo)。過程執(zhí)行的實(shí)時監(jiān)控。每周、每月、季度、半年和一年定時對關(guān)鍵流程及其實(shí)施情況進(jìn)行評審和評審,并制定相應(yīng)的針對性改進(jìn)計劃。通過PDCA方法控制流程的穩(wěn)定運(yùn)行,持續(xù)改進(jìn)和更新流程,以精確完成日常工作,滿足客戶和最終用戶的要求。

如何進(jìn)行呼叫中心流程標(biāo)準(zhǔn)化

流程發(fā)布之后,對相關(guān)實(shí)施人員進(jìn)行培訓(xùn),確保工藝實(shí)施人員明確全新工藝之中職責(zé)和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的變化,立即掌握全新工藝要求的操作技能。對所有員工進(jìn)行培訓(xùn)。為了達(dá)到培訓(xùn)的目的,提高培訓(xùn)會議的效率,過程團(tuán)隊將提前進(jìn)行外部討論,對難以理解和操作簡單的地方進(jìn)行注釋,并在培訓(xùn)會之上予以關(guān)注。

合適的工藝考試的主要目的是迫使工藝操作人員嚴(yán)肅學(xué)習(xí)、理解和掌握工藝,并檢查工藝操作人員對工藝的掌握程度。分析和利用考試結(jié)果數(shù)據(jù)。通過對考核結(jié)果數(shù)據(jù)的分析,我們可以充份了解哪些模塊、流程和部分流程操作人員掌握不到位、理解不淺。同時,我們也可以發(fā)現(xiàn)過程之中存在的問題。根據(jù)分析結(jié)果,可以制定針對性的補(bǔ)救措施,對流程進(jìn)行修訂,對人員進(jìn)行培訓(xùn),提高流程本身的可操作性,提高操作人員的操作能力,從而提高流程實(shí)施的成功率。