作為維護客戶關(guān)系、提供客戶服務的呼叫中心平臺，已經(jīng)成為提高客戶服務水平、降低運營管理成本的關(guān)鍵手段。中國誕生了許多大大小小的呼叫中心，用于各行各業(yè)的客戶服務或電話營銷。對于任何一個企業(yè)的呼叫中心來說，實施精確的運營管理在很小程度之上都需要整體規(guī)劃和整體設(shè)計。

隨著呼叫中心的發(fā)展，呼叫中心的運營管理問題簡單多樣，這也是目前面臨的挑戰(zhàn)和課題。從技術(shù)層面來看，它通常包括計算機和通信技術(shù)的硬件和軟件組件；非技術(shù)層面席位代表的人事管理包括人力資源管理、人力資源分配與調(diào)度、人員培訓與發(fā)展規(guī)劃等。

基礎(chǔ)設(shè)施管理

1。專用交換機（PBX）和自動呼叫分配（ACD）的集成使ADC能夠通過敏捷的呼叫分流功能、負載平衡、報告生成、自動消息記錄和優(yōu)先級分類來處理傳入呼叫，從而實現(xiàn)客戶分組和分級管理，為建立專業(yè)服務中心 2奠定扎實的基礎(chǔ)。應用數(shù)據(jù)集成

3。計算機電話集成（CTI）識別呼叫者號碼、姓名和CTI功能，并自動即時獲取和顯示客戶信息。

4。數(shù)據(jù)倉庫，包括所有客戶信息和聯(lián)系歷史。

5。交互式語音應答（IVR）和語音處理單元（VRU），客戶可以通過IVR和VRU。

6執(zhí)行所有標準化的業(yè)務處理。應根據(jù)人員的技能水平，使用自動工具合理安排人員的工作量和日程安排。

7。呼叫中心的整體系統(tǒng)架構(gòu)和基本上技術(shù)架構(gòu)應該是開放和敏捷的，能夠適應未來全新技術(shù)的接口和實施。

事實上，人力資源管理非常簡單。它將原部門的工作整合為一個系統(tǒng)，將與人相關(guān)的管理工作整合在一起，相互支持、相互滲透，作用更加引人注目。呼叫中心徹底負責實施與呼叫中心日常運營緊密相關(guān)的人力資源管理工作?？傮w規(guī)劃包括人力資源開發(fā)規(guī)則、企業(yè)員工職業(yè)生涯規(guī)劃、人員維護和激勵規(guī)劃等。

勞動力資源配置管理，平衡工作與現(xiàn)有資源完成的工作量過程。確定預期工作量，配合人力資源的合理配置，并根據(jù)電話、服務代表、簡化的準備時間安排和任何假設(shè)情景，確定任何時期最適當?shù)目蛻舴沾砣藬?shù)。在人才培養(yǎng)和發(fā)展方面,要制定完善的制度,在制度實施過程之中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,總結(jié)經(jīng)驗,建設(shè)適應時代發(fā)展的呼叫中心。