呼叫中心系統(tǒng)是與客戶溝通和建立直接聯(lián)系的重要渠道。目前已在許多領(lǐng)域得到推廣和應(yīng)用。一個有效的呼叫中心可以通過良好的服務(wù)顯著提高企業(yè)的客戶服務(wù)效率,降低企業(yè)的運營成本。然而,許多企業(yè)不知道如何構(gòu)建或哪種方法更好。目前市場之上主要有四種呼叫中心系統(tǒng)方案:自建、托管、外包和云呼叫中心。其中,后三種是傳統(tǒng)的呼叫中心建設(shè)形式,對硬件要求較高;云呼叫中心是最新一代的呼叫中心,與傳統(tǒng)呼叫中心相比,在許多地方都有所改進。接下來,我們將介紹上述四種方案的特點和優(yōu)勢
企業(yè)自行購買系統(tǒng)建設(shè)所需的全部軟硬件。他們不僅應(yīng)該從運營商那里租用和鋪設(shè)通信線路,還應(yīng)該購買號碼資源,建立座位團隊,獨立運營和維護。這種建設(shè)方式的建設(shè)成本、使用成本和維護成本都非常高,適合需要建設(shè)大型呼叫中心的企業(yè)
優(yōu)點:線路穩(wěn)定性好,保密性好,與客戶現(xiàn)有系統(tǒng)無縫集成
缺點:建設(shè)周期長,維護管理需要專人負責(zé),自行建設(shè),系統(tǒng)靈活性差;建筑成本很高。除直接軟硬件采購成本之外,還涉及二次開發(fā)、維護、擴容、系統(tǒng)更新等間接成本
適用企業(yè):適用于大型企業(yè)、集團企業(yè)、政府企事業(yè)單位
是指用戶從呼叫中心托管運營商處租用呼叫中心設(shè)備。該方案能夠滿足客戶在商務(wù)咨詢、售后服務(wù)、數(shù)據(jù)整理、客戶服務(wù)管理等方面的綜合需求。合格的托管呼叫中心需要有效解決兩大難題,即如何保證企業(yè)信息安全和呼叫質(zhì)量
優(yōu)點:建設(shè)周期最短,可控性強,無需維護管理
缺點:托管呼叫中心的價格優(yōu)勢不明顯,甚至高于自建呼叫中心;大多數(shù)托管運營商著眼于基礎(chǔ)系統(tǒng)建設(shè),只提供統(tǒng)一、簡單的業(yè)務(wù)系統(tǒng),不能滿足不同企業(yè)的需求;由于呼叫中心的運營數(shù)據(jù)和服務(wù)數(shù)據(jù)均由保管人管理,數(shù)據(jù)保密性低
適用于企業(yè):適用于中小企業(yè)。