呼叫中心是一項(xiàng)巨大的投資,也是一項(xiàng)巨大的商業(yè)投資。因此,我們的客戶經(jīng)常要求我們提供關(guān)于建立呼叫中心的專業(yè)知識。雖然隨著行業(yè)、技術(shù)和市場的增長,流程變得越來越簡單,但在建立新的呼叫中心時(shí),需要記住一些關(guān)鍵問題。以下是我們每天與客戶分享的信息和經(jīng)驗(yàn),這對建立一個(gè)高效、成功的呼叫中心非常重要。希望能幫到你。
設(shè)定商業(yè)目標(biāo)
確定將為您的組織實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。不同的目標(biāo)將創(chuàng)造一個(gè)完全不同的呼叫中心。
“需要創(chuàng)造性能嗎?是否需要電話營銷客服來挖掘潛在客戶?需要推廣線下交流機(jī)會嗎?”如果不是這些問題,呼叫中心是否應(yīng)該解決客服咨詢?我需要通過電話接受訂單嗎?你想為客人預(yù)訂房間嗎?還是提供服務(wù)臺服務(wù)?呼叫中心可以分為三種類型:呼出呼叫中心、呼入呼叫中心和混合呼叫中心。在確定了業(yè)務(wù)目標(biāo)之后,呼叫中心就會向某個(gè)方向建立。
確定部署模式
如果你的業(yè)務(wù)對安全性要求比較高,比如銀行、金融、政府等,傾向于部署在本地,投資成本會比較高。如果選擇去云,因?yàn)橄到y(tǒng)已經(jīng)可以使用了,資源和穩(wěn)定性問題不大,成本會降低很多。
確定所有可能的限制因素
在實(shí)際建立呼叫中心之前,有必要檢查現(xiàn)有的電話網(wǎng)絡(luò)。能不能和呼叫中心集成,做其他升級?同時(shí)也要了解客戶的性質(zhì),這會影響到接下來要建的呼叫中心的各個(gè)部分。
所選的云呼叫中心平臺可以更容易地集成到已建立的內(nèi)部部署系統(tǒng)中?;谠频臄U(kuò)展穩(wěn)定性的好處是可以同時(shí)保留你想要的所有預(yù)設(shè)功能。