專業(yè)化綜合呼叫中心系統(tǒng)的主要功能是:當(dāng)您在呼入電話時開始進入,您可以通過一體化呼叫中心平臺跟蹤該電話的整個過程。使現(xiàn)有的客戶服務(wù)員工了解正在進行的工作,以及為了他們自己的利益所做的工作。
建立綜合呼叫中心系統(tǒng)需要考慮:資金問題、業(yè)務(wù)處理能力、相關(guān)人員培訓(xùn)等。制訂完善的技術(shù)方案,能滿足用戶不同要求的技術(shù)方案,然后選擇交換機或電腦,并確定各部件的功能。
選取合適的系統(tǒng)供應(yīng)商,對各不同的呼叫中心服務(wù)商提供的呼叫中心系統(tǒng)進行調(diào)查,例如,呼叫中心方案,呼叫中心系統(tǒng)的穩(wěn)定性,呼叫中心的功能,價格等,總之,要衡量整個呼叫中心產(chǎn)品的一個性價比是否達到飽和。
當(dāng)企業(yè)進行任何系統(tǒng)建設(shè)時,首先要明確企業(yè)定位,以及呼叫中心的定位,根據(jù)發(fā)展需要建立呼叫中心??蛻舴?wù)類型的呼叫中心以呼入為主,而銷售類型的呼叫中心則以呼出為主,有的兼顧呼入與呼出。建立呼叫中心的目的只有在后期進行系統(tǒng)配置和人員配置時才會更加明確。
在企業(yè)中,呼叫中心系統(tǒng)的功能是一個需要考慮的核心問題,一方面要考慮系統(tǒng)的功能是否完善,另一方面要考慮系統(tǒng)的功能是否與企業(yè)的需求相匹配,所以提前測試非常重要。采購前進行調(diào)查和測試,例如:呼叫中心方案,呼叫中心系統(tǒng)穩(wěn)定性,呼叫中心功能,價格等,看性價比是否合適。