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呼叫中心績(jī)效管理步驟全面觀

來(lái)源: 捷訊通信 人氣: 發(fā)表時(shí)間:2021-11-04 09:11:30

呼叫中心通常每月進(jìn)行一次績(jī)效考核。評(píng)估頻率越低,效果越糟糕,但花費(fèi)的時(shí)間和精力越余。因此,在確定評(píng)估周期時(shí),我們需要均衡兩者之間的關(guān)系。然而,無(wú)論評(píng)估的頻率如何,我們都需要不斷收集評(píng)估數(shù)據(jù)和信息。

這可能是員工最關(guān)心的方面。有適當(dāng)確定效益工資在考核之中的比例。比例的確認(rèn)與呼叫中心的類(lèi)型有關(guān)。通常來(lái)說(shuō),銷(xiāo)售呼叫中心的比例較低,甚至可以實(shí)行基本上工資+傭金制(傭金制是一種激進(jìn)的績(jī)效考核方法),而服務(wù)型和技術(shù)型呼叫中心的比例較高,通常在50%左右。通常來(lái)說(shuō),比例越低,員工越難接受,因?yàn)楸壤降?,不確定的部分就越余。從心理學(xué)的角度來(lái)看,人們有規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。即使不會(huì)損害員工整體利益,員工仍不愿提高績(jī)效比例。

呼叫中心行業(yè)有很多指標(biāo),如呼叫放棄率、一定時(shí)間之內(nèi)的連接率(如20秒連接率)、工時(shí)利用率,平均值呼叫持續(xù)時(shí)間、平均之后處理持續(xù)時(shí)間、平均值處理持續(xù)時(shí)間、一次性呼叫解決率、立即投訴響應(yīng)率、重復(fù)投訴率、最終用戶滿意度、人員流動(dòng)率等,這些指標(biāo)通??捎糜诟鱾€(gè)行業(yè)的呼叫中心。在銷(xiāo)售呼叫中心之中,還有一些與銷(xiāo)售相關(guān)的指標(biāo),如銷(xiāo)售額、訂單數(shù)量、已完成訂單數(shù)量、訂單電話比率和交易訂單比率。

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席位主管績(jī)效考核指標(biāo)的制定比席位代表更為簡(jiǎn)單。對(duì)席位主管的評(píng)估需要從兩個(gè)層面考慮:一個(gè)層面是作為個(gè)人,一些個(gè)人評(píng)估指標(biāo)可以納入績(jī)效評(píng)估指標(biāo)之中:如技能提升、溝通能力、學(xué)習(xí)能力等,這些指標(biāo)不能間接測(cè)量,可以作為主管評(píng)估一起評(píng)估。當(dāng)然,如果能設(shè)計(jì)出一套勝任力或勝任力評(píng)價(jià)模型,就可以進(jìn)行劃分;另一個(gè)層次是團(tuán)隊(duì)經(jīng)理。作為團(tuán)隊(duì)經(jīng)理,也有銷(xiāo)售、質(zhì)量和效率的指標(biāo),但可以添加部門(mén)的一些總體指標(biāo),如放棄率、人員流動(dòng)率等。

銷(xiāo)售呼叫中心通常評(píng)估銷(xiāo)售量,但如何定義銷(xiāo)售量也需要研究。從之下訂單到客戶付款和最終交易通常有一個(gè)時(shí)間間隔。因此,訂單生成與實(shí)際銷(xiāo)售有所不同。我們可以通過(guò)訂單交易率(已結(jié)訂單總訂單)來(lái)描述此流程的效率,評(píng)估數(shù)據(jù)之中只能包含最終的銷(xiāo)售量,因?yàn)槿绻覀冎话傻挠唵螖?shù)或生成的銷(xiāo)售量,可能會(huì)導(dǎo)致代理代表的錯(cuò)誤預(yù)訂,或?qū)⒉磺宄南M(fèi)意向轉(zhuǎn)化為訂單,會(huì)造成大量無(wú)效訂單,浪費(fèi)公司資源。