如果一個(gè)企業(yè)想要建立一個(gè)呼叫中心,它必須制定一個(gè)清楚的商業(yè)計(jì)劃。業(yè)務(wù)規(guī)劃是企業(yè)規(guī)劃呼叫中心的基礎(chǔ)。主要根據(jù)業(yè)務(wù)需求定位呼叫中心提供的業(yè)務(wù)類型,如咨詢服務(wù)類型(為客戶提供產(chǎn)品咨詢或信息服務(wù))、售后服務(wù)類型(主要提供售后服務(wù)和支持)、電話營銷類型等(進(jìn)行產(chǎn)品銷售或市場營銷、商機(jī)挖掘或市場調(diào)研),也可以運(yùn)營呼叫中心外包服務(wù),為其他企業(yè)提供呼叫中心代理外包服務(wù)。
具有有所不同商業(yè)計(jì)劃的呼叫中心將有有所不同的建設(shè)需求
咨詢服務(wù)呼叫中心
咨詢服務(wù)呼叫中心主要用于接聽客戶電話,接受客戶咨詢ies并給出答案。典型的是10086服務(wù)熱線。此類呼叫中心通常很受歡迎。由于此類呼叫中心的客戶經(jīng)常會(huì)問相似的問題,因此通常使用IVR服務(wù)以降低人工成本。此外,由于信息內(nèi)容的復(fù)雜性,人工代理無法記住所有信息,因此他們將依賴t系統(tǒng)提供的輔助代理對外服務(wù)的知識(shí)庫功能。
基于上述觀點(diǎn),我們不難得出結(jié)論,咨詢服務(wù)型呼叫中心主要需要解決大量來電接通率的問題,為客戶提供流暢、可信的服務(wù)完善IVR,建立完善的知識(shí)庫。因此,此類呼叫中心的關(guān)鍵要求是ACDPBX、IVR、知識(shí)庫、數(shù)據(jù)庫和其他功能。
售后呼叫中心
售后呼叫中心主要用于為購買了企業(yè)產(chǎn)品的客戶提供售后服務(wù)。例如對于企業(yè)產(chǎn)品在使用過程之中出現(xiàn)的問題或不知道如何使用的問題,這些問題都在售后服務(wù)范圍之內(nèi),客戶可以致電企業(yè)客戶服務(wù)中心。
售后服務(wù)呼叫中心應(yīng)用系統(tǒng)之中的事件處理和工作流管理子系統(tǒng)尤為關(guān)鍵性在整個(gè)事件處理之中具有發(fā)送、跟蹤、提醒、報(bào)警等功能,這類呼叫中心之中代理代表的業(yè)務(wù)水平和工作態(tài)度尤為關(guān)鍵,因此呼叫中心記錄監(jiān)控系統(tǒng)的作用尤為引人注目。
電話營銷呼叫中心
此k呼叫中心主要是利用電話、傳真、電子郵件等通信技術(shù),有組織、有計(jì)劃、有效率地?cái)U(kuò)大客戶群、提高客戶滿意度、維護(hù)客戶關(guān)系等市場行為的呼叫中心,電話營銷的應(yīng)用仍是渠道之一企業(yè)拓展業(yè)務(wù)
在電話營銷呼叫中心之中,專業(yè)的外呼平臺(tái)至關(guān)重要。似乎,此類呼叫中心的重點(diǎn)是管理外呼平臺(tái)和其他功能
外包服務(wù)呼叫中心
外包呼叫中心主要向其他企業(yè)租用設(shè)備或座位客戶。此類呼叫中心的運(yùn)營商必須面對各種類型的客戶,因此外包呼叫中心的建設(shè)需要考慮上述類型呼叫中心關(guān)注的功能模塊。此外,外包呼叫中心還必須具有裝置穩(wěn)定性低、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型快的特點(diǎn)靈活性。