呼叫中心是由一群服務人員在相對集中的地方組成的服務機構,通常利用計算機通信技術處理企業(yè)和客戶的查詢和咨詢需求。它兼具入站和出站功能,可以處理客戶信息查詢、咨詢、投訴等服務,也可以進行客戶回訪、滿意度調查等出站服務。對公司很重要,那么呼叫中心系統(tǒng)如何選擇呢?
一般來說,呼叫中心的選擇可以從以下四個指標來判斷:
1.系統(tǒng)穩(wěn)定性系統(tǒng)穩(wěn)定性是每個購買呼叫中心系統(tǒng)的企業(yè)非常關心的問題。一般來說,企業(yè)可以從系統(tǒng)是否能處理高并發(fā)、高峰時段系統(tǒng)是否停機、日常座機進出電話是否正常、系統(tǒng)存儲的數(shù)據(jù)是否丟失、來電號碼顯示是否正確、通話過程中是否經常出現(xiàn)斷線和噪音等方面來判斷系統(tǒng)是否穩(wěn)定。
2.產品功能企業(yè)在選擇呼叫中心系統(tǒng)時,需要明確供應商提供的呼叫中心功能是否齊全,從而判斷系統(tǒng)是否能夠滿足客戶服務的需求。基本上一個呼叫中心系統(tǒng)必不可少的功能有:移入、移出、顯示忙、顯示閑、接聽、保留來電、呼出、內部求助、呼叫三方、掛機、排隊、播放工號、監(jiān)聽、拆除/截取、錄音的錄音/回放等。
3.服務提供商的資質就產品而言,該公司是一大支持者?,F(xiàn)在市場上有很多呼叫中心系統(tǒng),但是宣傳的時候都說是最好的,但是一旦出現(xiàn)問題就解決不了。因此,企業(yè)在購買呼叫中心之前,應該對公司進行調查,如技術能力、資質、成功案例、報價等服務提供商的信息。一般來說,公司運營的時間越長,品牌實力越能被客戶長期認可。
4.售后服務最后一點就是售后服務和技術支持要及時有效。呼叫中心系統(tǒng)在使用過程中,可能會出現(xiàn)或多或少的問題,往往需要售后人員在第一時間的幫助,以減少公司的成本損失。這要求售后服務支持在專業(yè)團隊的支持下全天候在線。