隨著人工智能、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)快速發(fā)展,呼叫中心業(yè)務(wù)現(xiàn)已逐漸呈現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)化、云計(jì)算化、智能化和融合化的趨勢(shì)。將呼叫中心建設(shè)周期縮短、成本降低必將是一個(gè)趨勢(shì),基于云計(jì)算的服務(wù)和技術(shù)是解決這個(gè)問(wèn)題的一個(gè)很好的方向。
云計(jì)算為各種規(guī)模的呼叫中心提供了很多好處。較低的成本、可用性的加強(qiáng)、強(qiáng)大的可伸縮性等優(yōu)勢(shì),讓云呼叫中心成為企業(yè)客戶的第一選擇。
如今市場(chǎng)營(yíng)銷的重點(diǎn)正逐漸從產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)、價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)向客戶的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變,所以服務(wù)質(zhì)量成了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心。因此只有深入、細(xì)致地了解客戶的真正需求,企業(yè)才能制定正確的產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃和價(jià)格推廣策略,才能制定有效的企業(yè)發(fā)展方針,使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
此外,利用呼叫中心建立的龐大客戶資料庫(kù),企業(yè)還可以進(jìn)行電話、 網(wǎng)絡(luò)推銷和市場(chǎng)調(diào)查,挖掘潛在用戶,真正使得呼叫中心從單純的成本中心轉(zhuǎn)化為利潤(rùn)中心。
一個(gè)呼叫中心系統(tǒng)在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中可以起到至關(guān)重要的作用,呼叫中心對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō),事實(shí)上已經(jīng)成為有效的精細(xì)化管理工具及數(shù)據(jù)支撐。捷訊通信呼叫中心系統(tǒng)在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中主要可以發(fā)揮的作用大致包含以下幾個(gè)方面:
一、為企業(yè)開拓市場(chǎng),成倍增加銷售業(yè)績(jī)
不可否認(rèn),呼叫中心系統(tǒng)在企業(yè)電話營(yíng)銷中的作用。電話營(yíng)銷手段在越來(lái)越激烈的現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中成為企業(yè)不得不應(yīng)用的一種銷售手段。一套智能型呼叫中心系統(tǒng)的客戶資料分組、智能撥號(hào)功能等等往往在這個(gè)時(shí)候開始顯現(xiàn)出強(qiáng)大的拓展威力。如果此時(shí)我們事先給每一位電話營(yíng)銷人員每天的工作量核定一個(gè)定量的話,那么公司的市場(chǎng)拓展空間將是呈幾何倍數(shù)增長(zhǎng)的。
二、呼叫中心系統(tǒng)也可以說(shuō)是一套客戶關(guān)系管理系統(tǒng)
說(shuō)到底,呼叫中心系統(tǒng)是屬于客戶關(guān)系管理范疇的,而客戶關(guān)系管理在一個(gè)企業(yè)、機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,起著關(guān)系到企業(yè)的生死存亡的關(guān)鍵作用。
通過(guò)呼叫中心系統(tǒng)自帶的CRM系統(tǒng)(客戶關(guān)系管理系統(tǒng)),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者可以很輕易地了解到企業(yè)客戶的詳細(xì)信息資料,姓名、性別、家庭住址、公司電話、手機(jī)號(hào)碼、出生年月日,以往的消費(fèi)習(xí)慣、客戶屬性、與企業(yè)聯(lián)絡(luò)的業(yè)務(wù)商洽情況,最近的溝通記錄、最近的消費(fèi)情況等等信息。
對(duì)于關(guān)系不夠緊密的客戶,忠誠(chéng)度不夠高的客戶,我們可以選擇在客戶的生日時(shí)發(fā)送生日祝賀短信,公司的產(chǎn)品有促銷時(shí)第一時(shí)間將消息發(fā)給此類客戶、逢節(jié)假日發(fā)送祝福短信等等,來(lái)逐步提高公司的凝聚力及客戶的忠誠(chéng)度。
對(duì)于忠誠(chéng)度很高的老客戶,在已經(jīng)很熟悉了客戶的消費(fèi)習(xí)慣的情況下,可以投其所好,經(jīng)常性地選購(gòu)一些小禮品回饋客戶等,使得公司的忠實(shí)的客戶群體逐步在不斷的發(fā)展過(guò)程中不斷地發(fā)展壯大,企業(yè)也由此獲取了長(zhǎng)久發(fā)展的契機(jī)。
三、一套規(guī)范工具,用來(lái)規(guī)范企業(yè)內(nèi)部服務(wù)流程
任何一個(gè)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)與發(fā)展往往都會(huì)遵循一定的整體服務(wù)流程。智能型呼叫中心系統(tǒng)毫無(wú)疑問(wèn)會(huì)在企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)做流程規(guī)范方面發(fā)揮重要的作用,從細(xì)微的拓展客戶話術(shù)管理,到知識(shí)庫(kù)內(nèi)容,繼而可以直接切入到企業(yè)業(yè)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)等等,系統(tǒng)的IVR導(dǎo)航首先可以細(xì)分客
戶的具體需求,在服務(wù)人員接聽客戶電話時(shí),已經(jīng)對(duì)客戶的大致需求有了一定的了解。
我們很容易就可以理順這些服務(wù)流程,進(jìn)而將這些流程規(guī)范化,使得我們的操作人員在進(jìn)行系統(tǒng)操作時(shí)遵循相應(yīng)的操作流程。從而在一定意義上規(guī)范了企業(yè)的整體運(yùn)做流程。
四、開展績(jī)效考核,積極拓展業(yè)務(wù)
呼叫中心系統(tǒng)后臺(tái)提供的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能可以協(xié)助企業(yè)有效針對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員開展績(jī)效考核。
一方面,我們?cè)谶M(jìn)行企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展時(shí),每天為電話營(yíng)銷人員規(guī)定一定量的工作考核指標(biāo)。并督促大家按時(shí)保質(zhì)保量地完成任務(wù),提交任務(wù)報(bào)告。
另一方面,由于所有的電話營(yíng)銷人員每天的工作量有可能是相同的,我們將可以很容易地從不同的電話營(yíng)銷人員的業(yè)務(wù)拓展效果中發(fā)現(xiàn)不同的電話營(yíng)銷人員出現(xiàn)的問(wèn)題,這樣有助于企業(yè)管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并給予糾正,使得業(yè)務(wù)拓展能盡快恢復(fù)到計(jì)劃中的發(fā)展水平上。
企業(yè)當(dāng)然可以按照呼叫中心系統(tǒng)后臺(tái)提供的相關(guān)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表針對(duì)內(nèi)部服務(wù)的工作人員開展績(jī)效考核,激勵(lì)積極拓展業(yè)務(wù)的服務(wù)人員,鞭策后進(jìn)業(yè)務(wù)人員快速達(dá)到更高的業(yè)務(wù)拓展層面上去。
五、業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),提高員工技能
呼叫中心系統(tǒng)的話術(shù)管理,業(yè)務(wù)知識(shí)庫(kù)管理等等功能,可以方便地使企業(yè)管理人員靈活地將相關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容定期存放在業(yè)務(wù)系統(tǒng)上面供企業(yè)員工日常進(jìn)行查閱,企業(yè)管理人員可以不定期開展業(yè)務(wù)技能抽查,舉辦業(yè)務(wù)技能大賽等,以提高業(yè)務(wù)人員掌握相關(guān)業(yè)務(wù)細(xì)則的積極性,從而有效實(shí)現(xiàn)在崗人員的業(yè)務(wù)技能時(shí)時(shí)更新,以及不斷提高再崗人員的業(yè)務(wù)操作技能,為企業(yè)客戶提供更好的服務(wù)。
六、企業(yè)的門面工具,能整體提升企業(yè)形象
呼叫中心系統(tǒng)往往有許多不同的功能模塊組成,如智能分組、IVR導(dǎo)航、錄音、話務(wù)管理、監(jiān)控系統(tǒng)等等,人工通話部分有外呼、轉(zhuǎn)接等等。這些功能無(wú)不給予一個(gè)電話主叫人員造成一個(gè)這樣的印象,即企業(yè)的客戶服務(wù)流程非常正規(guī),用戶服務(wù)及時(shí)、到位。即使在非工作時(shí)間,客戶仍可通過(guò)語(yǔ)音留言或一號(hào)通轉(zhuǎn)接功能與企業(yè)相關(guān)的工作人員取得直接的聯(lián)系。這些將直接正面提升企業(yè)的服務(wù)形象。給客戶留下深刻的印象。
由此可見,呼叫中心在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中扮演著重要角色,擁有呼叫中心無(wú)疑成為企業(yè)的一個(gè)重要砝碼,是企業(yè)騰飛的一個(gè)助推器。
捷訊通信一直專注于呼叫中心系統(tǒng)的研發(fā),已經(jīng)和多家大型企業(yè)合作過(guò)并保持著良好的客戶關(guān)系,并得到客戶的認(rèn)可和肯定。
捷訊通信深入行業(yè)調(diào)研,針對(duì)行業(yè)特點(diǎn),從客戶需求的角度出發(fā),為客戶專業(yè)定制多方位的技術(shù)實(shí)現(xiàn)手段,產(chǎn)品體系已經(jīng)完全覆蓋機(jī)器人客服、工單系統(tǒng)、智能外呼系統(tǒng)等模塊,可提供政府熱線、企業(yè)客服、金融保險(xiǎn)、電話營(yíng)銷、電子商務(wù)、教育培訓(xùn)、電商、汽車、地產(chǎn)、食品、交通、通信運(yùn)營(yíng)商等多個(gè)細(xì)分行業(yè)客服體系的整體解決方案。捷訊通過(guò)開放API/SDK的方式提供給企業(yè)和開發(fā)者,中小企業(yè)可根據(jù)需求直接調(diào)用封裝模塊集成到應(yīng)用中。