呼叫中心是接收和發(fā)送客戶服務(wù)、營(yíng)銷、技術(shù)支持和其他特定業(yè)務(wù)活動(dòng)呼叫的實(shí)體。呼叫中心是企業(yè)電子商務(wù)三小流中信息流的集成平臺(tái)和窗口,是企業(yè)幾乎所有外部和內(nèi)部信息的匯聚和集成平臺(tái)
呼叫中心與電子商務(wù)有許多共性,所采用的許多渠道是相近的,但區(qū)別在于,呼叫中心更余地結(jié)合了客戶關(guān)系管理的理念,更加注重客戶互動(dòng)和客戶體驗(yàn)的便利性;也可以說(shuō),呼叫中心是一個(gè)理想結(jié)合電商渠道優(yōu)勢(shì),更糟糕地與客戶溝通的渠道解決方案。
企業(yè)通過(guò)統(tǒng)一的服務(wù)號(hào)碼(如95%短號(hào)、800被叫方付費(fèi)電話等),為客戶提供服務(wù)質(zhì)量恒定的“一站式”服務(wù)。因此,企業(yè)的特定服務(wù)號(hào)碼已成為客戶聯(lián)系企業(yè)的窗口。通過(guò)該窗口I-I,可以展示企業(yè)形象。
與傳統(tǒng)的商業(yè)渠道模式相比,呼叫中心具有下列明顯優(yōu)勢(shì)
(1)突破地域限制
傳統(tǒng)商業(yè)采用開(kāi)店方式,用戶必須到營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)才能獲得相應(yīng)的服務(wù)。一方面,這意味著商業(yè)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張的低成本(需要不斷增加營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)),另一方面,這意味著消費(fèi)者在購(gòu)物時(shí)受到居住地的限制。呼叫中心的使用解決了這兩個(gè)問(wèn)題:企業(yè)不必?fù)?dān)心在偏僻地區(qū)開(kāi)設(shè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),客戶也不必出門(mén)。一個(gè)電話就能解決問(wèn)題,快捷便于。
(2)突破時(shí)間限制
借助自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答設(shè)備,呼叫中心可以為用戶提供24小時(shí)、24小時(shí)的服務(wù),即使手動(dòng)代理代表下班也不需要額外費(fèi)用。相比之下,一般營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)很容易做到這一點(diǎn),至少會(huì)大大增加運(yùn)營(yíng)成本。
(3)個(gè)性化服務(wù)
呼叫中心可以為客戶提供更糟糕的服務(wù),而這往往不是一般營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)提供的。例如,在采用CTI技術(shù)之后,呼叫中心的代理代表可以在接聽(tīng)電話以前從電腦屏幕之上了解到主叫客戶的基本上信息,如客戶姓名、地址、個(gè)人愛(ài)好等,基于這些數(shù)據(jù),代理代表可以為客戶提供更真誠(chéng)的服務(wù)“個(gè)性化“服務(wù)。例如,當(dāng)電話銀行的代理代表得知來(lái)電者表示對(duì)個(gè)人住房貸款感興趣,并且銀行最近推出了更優(yōu)惠的貸款政策時(shí),他可以不失時(shí)機(jī)地大力向客戶宣傳。這種宣傳不會(huì)引起客戶的不滿,但會(huì)讓客戶感覺(jué)到商家關(guān)注他的關(guān)注和需求,這種大力的宣傳不僅提高了營(yíng)銷的概率,而且提高了客戶滿意度。
(4)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)大致經(jīng)歷了三個(gè)階段:一是產(chǎn)品本身的競(jìng)爭(zhēng),這是因?yàn)橐恍┭╄F龍的技術(shù)在晚期階段太余地掌握在少數(shù)企業(yè)手中,因此他們可以依靠比其他企業(yè)更低的質(zhì)量來(lái)贏得市場(chǎng);然而,隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展、全新技術(shù)的普遍采用和人才流動(dòng)的日益頻繁,企業(yè)間產(chǎn)品的含金量幾乎是相近的。顧客購(gòu)買(mǎi)相近的產(chǎn)品,產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)越來(lái)越大,進(jìn)入價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),以底價(jià)戰(zhàn)勝競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了第三個(gè)階段,即服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)。依靠?jī)?yōu)質(zhì)的售前、售之中和售后服務(wù)吸引和維系客戶,最終獲得優(yōu)勢(shì)。呼叫中心是企業(yè)改善服務(wù)的強(qiáng)有力武器。