據(jù)統(tǒng)計,批量外呼相比傳統(tǒng)的手動撥號外呼提高了五倍工作效率,自動語音催費系統(tǒng)是用電腦自動撥叫電話,將語音信息通過電話傳達給人員的自動化系統(tǒng)。系統(tǒng)可以自動記錄撥打成功與否的狀態(tài),并可以獲取用戶的按鍵數(shù)字反饋確認信息。
自動語音催費系統(tǒng)采用先進的數(shù)據(jù)庫技術(shù)和電腦語音技術(shù),功能完備、操作簡單,并且具有良好的可拓展性能。系統(tǒng)采用國際上最先進的電話多線語音處理技術(shù),性能可靠,功能先進,尤其在電話信令處理和語音處理方面更是其它語音產(chǎn)品無法比擬的,由于語音卡上自嵌CPU和高速DSP,使它具有多線路同時處理語音的能力,并可方便的進行容量擴充。
本系統(tǒng)可提供多種數(shù)據(jù)庫接口,支持Access、MS SQL Server、Oracle等數(shù)據(jù)庫。自動語音催費系統(tǒng)不僅提供了強大的數(shù)據(jù)導入功能,而且也可以與現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫做對接進行直接訪問您現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),從您的數(shù)據(jù)庫中自動取出電話號碼向用戶通知。
本系統(tǒng)支持EXCEL和TEXT兩種文件導入格式。能根據(jù)客戶所提供的文件格式自動將欠費數(shù)據(jù)導入到數(shù)據(jù)庫中,并由程序自動實現(xiàn)費用催繳功能。強大的查詢統(tǒng)計功能,讓客戶隨時對未催繳、催繳成功、催繳失敗等數(shù)據(jù)了如指掌。
自動語音催費系統(tǒng)采用業(yè)界先進的C/S架構(gòu)模式,分服務端,客戶端軟件。操作簡單、安全可靠、實用性強。普遍應用于電信、電力、自來水、水務、燃氣等行業(yè)欠費提醒,費用催繳。也可用于滿意度調(diào)查,促銷信息發(fā)布,產(chǎn)品廣告等。
1. 成倍提高外呼通知速度,節(jié)約大量人力資源
自動語音催費系統(tǒng)能提供自動批量外呼通知功能:批量導入客戶電話號碼等數(shù)據(jù)后系統(tǒng)將根據(jù)外線的空閑狀況自動進行批量外撥,撥通后自動播放預先設置好的通知內(nèi)容;以此省去由人工撥號通知的時間,大大提高需大量外撥電話通知用戶的效率,為單位節(jié)約大量寶貴的人力資源。
2. 可同時外呼多組不同的通知,一機多用
可以把所有的外呼線路分組,分別同時外呼不同的通知內(nèi)容。在同一套電話催費通知系統(tǒng)內(nèi),比如“通知內(nèi)容一”設定只能通過電話號碼為12345678的線路呼叫客戶,“通知內(nèi)容二”設定只能通過電話號碼為87654321的線路呼叫客戶。這樣可同時外呼催費、服務通知、廣告宣傳、滿意度調(diào)查等。一機多用,為企業(yè)創(chuàng)造更多效益,可24小時不間斷自動運行。
3. 可生成多種話務統(tǒng)計報表
系統(tǒng)可對未催繳、催繳成功、催繳失敗等的電話數(shù)量、時間和其他外呼的語音通知、滿意度調(diào)查結(jié)果等提供圖形化形象統(tǒng)計,可生成多種話務統(tǒng)計報表,幫助領(lǐng)導對企業(yè)的經(jīng)營決策提供有效依據(jù)。