隨著電子政務(wù)的進一步深入,呼叫中心逐漸在政府服務(wù)之中得到普遍推廣。呼叫中心裝置利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)建設(shè)政府服務(wù)系統(tǒng),采用統(tǒng)合電話號碼、統(tǒng)一與市民溝通接口、統(tǒng)合管理、處理和服務(wù)質(zhì)量體系標準,體現(xiàn)“一站式”服務(wù),完善電子政務(wù)流程,提高公共服務(wù)水平,實現(xiàn)電子化,提高公眾滿意度。
目前,我國政府信息化還存在許多問題,如缺乏統(tǒng)合的建設(shè)指導(dǎo)思想,管理體制不完善,缺乏經(jīng)濟精確的運行模式等。由于電子政務(wù)的某些環(huán)節(jié)不完善或信息流通缺乏,公眾在社會生活之中遇到的諸多問題缺乏通暢的解決渠道,反映出來的問題無法得到立即精確的回應(yīng)。這巨大地影響了公眾對政府機構(gòu)的信任感,有利于政府機構(gòu)形象的樹立。
公眾可以呼叫呼叫呼叫中心的政府咨詢范圍包括:政府服務(wù)項目咨詢、流程咨詢、住房、就業(yè)、福利和其他公眾關(guān)心的問題。系統(tǒng)的呼叫彈出屏幕功能可以讓政府工作人員了解呼叫者的背景信息,從而縮短政府與公眾間的距離,幫助建立政府貼近民眾的形象。
呼叫中心系統(tǒng)可以將市民的電話轉(zhuǎn)接給最合格的代理。對于舊客戶,它還可以建立一對一的關(guān)系,將舊客戶的電話間接轉(zhuǎn)接給之前與他們交談過的政府經(jīng)理或代理人,有利于公眾滿意度和服務(wù)連續(xù)性。
呼叫中心系統(tǒng)通過手動座椅、自助語音服務(wù)、電子郵件、傳真和即時聊天工具接受市民申請的各類政務(wù)。主要內(nèi)容包括:各種問題反映、投訴報告、預(yù)約服務(wù)等,系統(tǒng)生成派工單并轉(zhuǎn)發(fā)給相應(yīng)部門處理。處理結(jié)果通過網(wǎng)絡(luò)返回呼叫中心系統(tǒng)之后,代理將通過電話、傳真、短信、電子郵件等方式回復(fù)市民,市民也可以通過該系統(tǒng)隨時了解政府申請所在的鏈接和部門,真正做到政務(wù)公開。