作為一個主要的客戶聯(lián)絡(luò)點,呼叫中心在為其他業(yè)務(wù)部門提供有價值的信息和支持方面具有極大的潛力,包括有關(guān)客戶、產(chǎn)品、服務(wù)和流程的信息。當(dāng)這些信息被記錄、收集、分類并分類為可用的知識時,整個企業(yè)就能夠識別并滿足客戶的期望和要求。
呼叫中心有可能在三個層面之上貢獻(xiàn)價值:提高運營效率、提高客戶滿意度、提高客戶滿意度、,和業(yè)務(wù)單位價值貢獻(xiàn)(戰(zhàn)略價值)。特別是在戰(zhàn)略價值方面,與公司其他業(yè)務(wù)單位的密切合作是呼叫中心充份挖掘自身潛力,為公司貢獻(xiàn)極大價值的關(guān)鍵。
呼叫中心擁有統(tǒng)合的電話客服團隊,可以實現(xiàn)有所不同部門的接聽無障礙,在有所不同的時間、有所不同的地區(qū),能夠為客戶帶來更糟糕的服務(wù)。因此,呼叫中心最早期、最基本上的功能就是為客戶提供服務(wù)支持。
作為與客戶互動的聯(lián)絡(luò)中心,呼叫中心幫助市場部制定更精確的市場推廣活動,更糟糕地了解客戶的需求和期望,確保市場活動目標(biāo)的準(zhǔn)確性,從而降低市場成本,提高產(chǎn)品轉(zhuǎn)化率;更糟糕地宣傳推廣企業(yè)產(chǎn)品,挖掘更余潛在目標(biāo)客戶。
幫助運營部了解客戶對服務(wù)的意見或建議,從而更糟糕地包裝產(chǎn)品,改善服務(wù),提高客戶滿意度和重復(fù)購買率,并降低失去客戶的可能性??蛻袈?lián)系服務(wù)的唯一窗口。呼叫中心通常是第一個了解客戶各種問題的人。呼叫中心與企業(yè)其他部門有著緊密的合作關(guān)系。其他部門可以協(xié)助呼叫中心盡快有效地解決各種問題。
幫助研發(fā)部門識別客戶需求以及企業(yè)的競爭優(yōu)勢和劣勢。在許多方面,客戶焦點小組、市場調(diào)查和傳統(tǒng)的普遍調(diào)查問卷不如呼叫中心通過與數(shù)千名潛在或現(xiàn)有客戶的溝通獲得的信息關(guān)鍵。提供這些信息可以幫助企業(yè)為更精確的目標(biāo)客戶提供更糟糕的產(chǎn)品和服務(wù),進(jìn)而對企業(yè)的成本、收入、市場份額甚至企業(yè)的聲譽和品牌產(chǎn)生大力影響。
呼叫中心系統(tǒng)具有IVR自動語音服務(wù),優(yōu)化和改進(jìn)IVR語音服務(wù),盡可能完善自助系統(tǒng),將呼叫中心人力資源投入到需要人工幫助的問題之上,不僅可以精確降低客戶服務(wù)成本,同時也提高了客戶滿意度。
那么如何充份提升呼叫中心的潛在價值呢?首先,呼叫中心與企業(yè)其他部門建立了不錯的工作關(guān)系。了解他們的工作目標(biāo)和目標(biāo),并考慮呼叫中心如何能最糟糕地支持他們的需求。同時,繼續(xù)促進(jìn)企業(yè)范圍之內(nèi)對呼叫中心的作用和潛力的理解和認(rèn)可(這需要時間和毅力,我們必須堅持?。?。確保呼叫中心的主題形象是大力和建設(shè)性的支持,而不僅僅是指出企業(yè)流程、產(chǎn)品和服務(wù)的問題。
簡言之,在不斷了解業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)之上,確保數(shù)據(jù)信息有用且可用。此外,應(yīng)對日常工作和數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行分析,以確保呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量得到提高,并且不會被這些數(shù)據(jù)信息淹沒。您可以為企業(yè)的每個業(yè)務(wù)單元提供幾乎無窮無盡的數(shù)據(jù)信息。但是,與其關(guān)注信息的數(shù)量(始終不懈確保共享任何可能有價值的信息),不如關(guān)注提供您認(rèn)為最常用的信息。精確而有價值的信息數(shù)據(jù)是呼叫中心指導(dǎo)業(yè)務(wù)發(fā)展和改進(jìn)的最小價值。