隨著移動(dòng)通信行業(yè)的快速發(fā)展,外呼業(yè)務(wù)的重要性逐漸凸顯。外呼服務(wù)是在主動(dòng)服務(wù)和數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷的指導(dǎo)思想之下,有計(jì)劃、有針對(duì)性地聯(lián)系目標(biāo)客戶,通過(guò)“電話營(yíng)銷系統(tǒng)”(或自動(dòng)外呼系統(tǒng))與客戶建立良好的溝通橋梁,了解用戶的情況、意見(jiàn)和需求,積極宣傳公司新政策、新折扣,向客戶推薦新業(yè)務(wù);及時(shí)對(duì)新客戶進(jìn)行電話回訪,包括服務(wù)態(tài)度、產(chǎn)品質(zhì)量、使用等;在出境回訪過(guò)程之中,達(dá)到了留住客戶、擴(kuò)大客戶數(shù)量的目的。
提高電話營(yíng)銷效率,增加交易概率:系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入和撥打客戶聯(lián)系信息,并具有自動(dòng)識(shí)別錯(cuò)號(hào)、空號(hào)、忙音、關(guān)機(jī)等情況的功能,從而有效地將電話號(hào)碼傳遞給席位人員。銷售效率可提高30%-50%。
提高工作效率,加強(qiáng)企業(yè)管理:系統(tǒng)具有多種自動(dòng)呼叫分配策略,改變了以往人工直接呼叫用戶的弊端,通過(guò)概率管理人員的呼叫流程,加強(qiáng)企業(yè)管理,提高工作效率。
提高服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)形象:通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)服務(wù)和人工服務(wù)相結(jié)合,為用戶提供標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一、全面的服務(wù),并為所有客戶自動(dòng)建立和完善文件。同時(shí),還具有自動(dòng)提醒功能,從而提高客戶服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)形象。
提高資源利用率,節(jié)約辦公成本:系統(tǒng)采用多種策略優(yōu)化資源。通過(guò)多個(gè)服務(wù)平臺(tái)、更高效合理的電話資源和公司人員,系統(tǒng)能夠快速、準(zhǔn)確、高效地保存、傳輸、建立和共享信息,不僅可以更好地服務(wù)于客戶,還可以優(yōu)化人力資源配置,解放更多人力。
提供決策依據(jù),避免服務(wù)糾紛:通過(guò)系統(tǒng)提供的日周月年等統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表數(shù)據(jù),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出產(chǎn)品和業(yè)務(wù)調(diào)整決策提供有力依據(jù)。此外,系統(tǒng)的記錄功能記錄所有服務(wù)呼叫。當(dāng)與客戶發(fā)生糾紛時(shí),可提供有效有力的法律依據(jù)。同時(shí),它也是公司評(píng)估員工服務(wù)態(tài)度的好幫手。
中間線需要運(yùn)營(yíng)商提供。一般來(lái)說(shuō),中國(guó)移動(dòng)和中國(guó)聯(lián)通都有這樣的服務(wù)。它過(guò)去很好,但現(xiàn)在應(yīng)用起來(lái)不太好。如果您想連接線路,可以與運(yùn)營(yíng)商下的代理合作,將線路移植到您自己的系統(tǒng)之中。至于系統(tǒng),如果你有開(kāi)發(fā)能力,你可以自己開(kāi)發(fā)。如果你沒(méi)有,你也可以買(mǎi)這個(gè)系統(tǒng)?;?fù)芫€路、移動(dòng)和電信也可以出于同樣的原因申請(qǐng)。直接向運(yùn)營(yíng)商申請(qǐng)非常困難,因此我們可以通過(guò)運(yùn)營(yíng)商的代理進(jìn)行合作。回收線的材料應(yīng)用有點(diǎn)麻煩,但目前防堵效果最好。