呼叫中心系統(tǒng)是企業(yè)加強與客戶溝通,提高服務質(zhì)量和服務效率,提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵手段。越來越余的企業(yè)意識到呼叫中心是企業(yè)服務營銷不可或缺的方式。近年來,我相信大多數(shù)人都很容易接到各種營銷電話。此外,隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的普及,社交渠道越來越多樣,純粹通過電話營銷獲得客戶的成本也越來越低。此外,隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,企業(yè)客戶服務渠道也逐漸多樣化。電話服務和電話營銷將不再是企業(yè)服務和營銷的唯一手段。全渠道呼叫中心應運而生。
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和硬件設備的快速發(fā)展,電話通信不再是唯一的通信渠道。包括手機網(wǎng)站和QQ、微信、微博等第三方應用的出現(xiàn)和崛起,使網(wǎng)絡交流更加便利。服務平臺呼叫中心不僅可以進行電話聯(lián)系、電子郵件和聊天,還可以通過短信、社交渠道、自助網(wǎng)站和網(wǎng)站預覽等方式聯(lián)系客戶。
服務平臺的另一個核心內(nèi)容是構(gòu)建獨立于媒體網(wǎng)絡的業(yè)務運營環(huán)境。通過服務平臺,服務開發(fā)者可以安全性精確地控制呼叫,使用網(wǎng)絡資源和計算機資源,便于敏捷地創(chuàng)建服務;同時,確保業(yè)務規(guī)劃人員關(guān)注業(yè)務需求而不關(guān)注網(wǎng)絡細節(jié)。
對于企業(yè)而言,建立呼叫中心的主要功能是改進和加強客戶關(guān)系管理。呼叫中心在一定程度之上可以作為完善現(xiàn)代客戶關(guān)系管理體系、開拓市場、與客戶溝通的橋梁。在信息時代,渠道全媒體呼叫中心的價值被賦予了更低的使命和更多樣的內(nèi)涵:
1)快速響應客戶:以快速、高效的方式與客戶溝通,完成咨詢、投訴、維修服務等客戶需求;加強客戶資源管理,精確維護客戶。
2)市場信息窗口:與客戶的聯(lián)系是獲取市場需求信息的關(guān)鍵窗口,有利于市場信息的統(tǒng)計分析。
3)資源管理:集中管理客戶資源,將服務延伸到企業(yè)生產(chǎn)、銷售等整個價值鏈環(huán)節(jié)。
4)高效的流程管理:大規(guī)模優(yōu)勢,輔以高效的服務流程管理,明顯降低服務成本,提高效率和服務水平。